Jak napsat profesionální specifikaci produktu?

Sharline Shawová

Jako dovozce musíte požadavky na produkt komunikovat s a Čína dodavatel. To proto, že pomáhá čínským výrobcům porozumět potřebám vašich produktů a požadavkům na kvalitu.

Pomůže, když si předem připravíte řádný list specifikace produktu. Může se vyhnout jakýmkoli negativním problémům nebo obviňovat hry s čínskými výrobci.

Dejte jim vědět, co od finálního produktu očekáváte. Ujistěte se, že jste do specifikace produktu zahrnuli technickou specifikaci a vizuální znázornění.

Začněte tedy osnovou. Brainstorming myšlenek a základní struktury. Pojďme se podívat, jak na to!

specifikace produktu

Jaké jsou specifikace produktu?

Specifikace produktu je metoda sepisování funkcí a aspektů, které musí produkt obsahovat. Musí to být strategickým způsobem.

Dokument se specifikacemi produktu musí vysvětlovat, co lze očekávat od konečného výsledku.

Například souhrn produktu, proces vývoje produktu, zamýšlený vzhled, funkce, které bude obsahovat, čas potřebný k jeho vývoji a další kritéria.

Specifikace produktu může také zahrnovat bezpečnostní normy, zamýšlenou cílovou demografickou skupinu, technické specifikace, příběhy uživatelů a zpětnou vazbu od zákazníků.

Stručně řečeno, specifikace produktu je obecně plán, který funguje jako referenční bod pro začátek.

Vzhledem k vysoké konkurenci na trhu se musíte rozhodnout pro požadovaný cíl a cílové publikum. Možná budete muset nabídnout více teoretických vstupů, abyste vytvořili konkrétní produkt.

Výhody specifikací produktů

Výhody specifikací produktů

1) Dosáhnout zlepšení kvality

Všimněte si, že čínské továrny fungují s nízkými ziskovými maržemi. Někteří výrobci tak mohou hledat každou příležitost, jak snížit své náklady.

Definování vašich požadavků pomůže dodavateli zkrátit prostor pro používání levnějších materiálů a méně kvalitních obalů.

2) Nabídnout jasné a přesné požadavky na produkt

Nejlepší by bylo předem podrobně informovat továrny o vašich požadavcích na produkty. Pomůže jim to pochopit, co v produktu hledáte.

Pokud to neuděláte, budou hádat vaše požadavky.

3) Chcete-li získat lepší ceny

Když dodavatel zná vaše požadavky, pomůže mu to vytvořit přesnou cenovou nabídku.

Co když nerozumí vašim obchodním potřebám? No, mohou uvádět nejnižší cenu na základě levných standardů kvality.

Šablona specifikace produktu

specifikace produktu

Proces vývoje produktu závisí na technických požadavcích a dalších specifikacích. Produktový manažer nebo tým produktového managementu může získat nějaké statistiky z níže uvedených šablon.

Příklad 1

Ahoj,

Máme vaši cenovou nabídku na zamýšlený produkt. Ale není to podle našich představ. Tuto RFO jsme předali 9 dodavatelům v pevninské Číně a tyto jsme obdrželi;

Specifikace výrobku

  • Produkt: Tričko
  • Doručovací týmy (FOB)
  • Materiál: 100 organických druhů bavlny (180 g/mXNUMX)
  • Objem objednávky: 10000ks (200ks na velikost)

Příklad 2

Ahoj,

Navrhli jste, že jednotkové náklady mohou vzrůst na 14 USD. Je to proto, že proces řezání materiálu trvá déle, než se očekávalo.

Kromě toho jste také uvedl, že doba zpracování materiálu (řezání) tvoří až 30 % jednotkových nákladů. To trvá v průměru 14 minut na jednotku.

Takže s ohledem na krátký časový rámec očekáváme, že nám nabídnete slušné ceny.

Příklad 3

Ahoj,

Dostali jsme vaši nabídku, ale je nižší, než jsme očekávali. Ačkoli je to dobré, obáváme se, že kvalita vašeho materiálu není tak dobrá jako u ostatních. Doufáme, že tomu tak není.

  • Můžete vysvětlit materiál použitý ve vašem produktu.
  • Mohli byste nám pomoci pochopit, co může tento produkt zlevnit? Doufáme, že víte, jak na to?

Příklad 4

Ahoj,

Děkujeme, že jste se s námi podělili o vaši nabídku. V současné době máme připraveno několik dalších návrhů. Plánujeme tedy porovnat vaše ceny s jinými dodavateli.

Je toto konečná nabídka, kterou nám můžete nabídnout? Očekáváme malou slevu z konečné ceny, protože objem našich objednávek je vysoký. Kromě toho také očekáváme, že v následujících měsících tento objem navýšíme.

Jak napsat profesionální specifikaci produktu?

specifikace produktu

Každý podnik potřebuje dobře definované a úplné specifikace produktu. Jak tedy napsat specifikaci produktu, která obsahuje souhrn produktu a technické podrobnosti? Pojďme to zjistit!

1. Přidejte základní funkce

Specifikace vašeho produktu by měla zahrnovat různé aspekty, které pomohou členům produktového týmu porozumět požadavkům.

Měl by definovat kritické vlastnosti vašeho produktu ve specifikaci produktu.

2. Používání zpětné vazby od zákazníků

Zaznamenávání zpětné vazby od zákazníků je zásadní. To proto, že vám pomáhá vytvářet produkty na míru, které splňují potřeby cílového publika.

Shromážděte tak uživatelské persony a uživatelské příběhy ze zpětné vazby zákazníků na stejný produkt. Poté to zahrňte do specifikace produktu.

Je také velmi užitečné využívat zpětnou vazbu od zákazníků, protože zjistíte, kde se zlepšit.

3. Definice problémů a jejich zdrojů

Při vytváření produktu musíte zvážit řešení problémů vašeho zákazníka. Při vytváření specifikace produktu tedy upozorněte na problémy. Sdělte dodavateli vaše kritéria přijetí.

Můžete také vysvětlit, jak produkt tyto problémy vyřeší. Řešení problémů zákazníků je velmi zásadní v každé oblasti.

4. Definování a hodnocení jedinečných požadavků

Některé produkty vyžadují specifické požadavky. Je proto moudré otestovat a začlenit tyto požadavky do specifikace vašeho produktu.

Nejprve určete, kolik problémů váš produkt vyřeší. Vysvětlete a zahrňte jej do specifikace produktu.

5. Zkuste Uživatelské testování

Tento bod pomůže vašemu fyzickému konstrukčnímu týmu dosáhnout přesnosti při vývoji produktu. K tomu musíte vytvořit prototyp svých produktů.

Poté můžete provést uživatelské testování se svými nejbližšími zákazníky. Pomůže vám začlenit výsledky jejich testů do specifikace vašeho produktu.

6. Zjednodušte dokument se specifikací produktu

Podnik možná bude muset mnohokrát zjednodušit a upravit popis produktu. Samozřejmě to může učinit specifikace produktu užitečné a ovlivnitelné.

Můžete zkontrolovat a vylepšit specifikace produktu. Takto tým vývoje produktu získá přesný a bezchybný dokument.

7. Umožněte přísné diskuse mezi týmy vývoje produktu

Tým produktového designu by měl prodiskutovat klíčové aspekty vašeho produktu. Podporuje kritické myšlení o technických specifikacích. Musí být uzavřeny výňatkem, který se má zahrnout do specifikace produktu.

Můžete vyzvat produktové manažery a produktové týmy, aby diskutovali o uživatelích, uživatelských příbězích a dalších podstatných podrobnostech o konkrétním produktu.

Doporučená četba: Čína výrobní kontrakty

5 nejlepších nástrojů vám pomůže snadno vytvořit specifikace produktu

Abyste mohli psát efektivní specifikace produktu, můžete použít některé z níže uvedených nástrojů.

1) Axure RP

Axure RP je výkonný návrhářský nástroj používaný k vytváření interaktivních prototypů HTML. Můžete jej použít pro webové, mobilní a desktopové projekty. Pomáhá zavedeným společnostem zlepšit způsob, jakým navrhují produkty.

2) Panglao

Panglao je webová aplikace používaná pro navrhování systémů. Používá se k zápisu a strukturování myšlenek, což vám umožní pochopit, jak do sebe zapadají.

3) Balsamiq

Balsamico je vynikající software pro týmy vývoje produktů. Pomáhá týmům spolupracovat, ovládat verze, vytvářet makety a spouštět uživatelské testy.

4) Slite

Slite je skvělý nástroj, který spojuje pracovní dokumenty vašeho týmu a důležitá rozhodnutí. Pomáhá také distribuovaným týmům sdílet nápady, shromažďovat své znalosti a být na stejné stránce.

5) StepShot

StepShot je praktické softwarové řešení typu vše v jednom, které pomáhá vytvářet dokumentaci. Můžete jej použít k vytvoření listu specifikací produktu.

Hledáte odborníka Specifikace výrobku?

Leeline Sourcing pomáhá klientům sepsat profesionální specifikaci produktu zdarma.

Nejčastější dotazy

1. Co by měla obsahovat specifikace produktu?

Specifikace produktu by měly začínat popisem myšlenky produktu a procesu vývoje.

V této sekci můžete produktovým týmům představit koncept produktů. Navíc můžete vysvětlit, proč produkt vytváříte.

2. Co je specifikace produktu ve výrobě?

Specifikace produktu ve výrobě je umění napsat specifikace nového produktu. Někdy specifikace produktu obsahuje také technický výkres, který vývojářům produktu pomůže porozumět funkcím.

Specifikace řekne spotřebiteli více o produktu. Kromě toho také instruuje výrobce, jak výrobek vyrobit.

Specifikace produktu popisuje produkt, který budete stavět. Papírování zahrnuje; specifikace návrhu, specifikace výkonu, funkční specifikace a výrobní specifikace.

3. Co se může stát, když nenavrhnete specifikace produktu?

Co když svému dodavateli neposkytnete jasné specifikace produktu? Mezi dodavatelem produktu a vámi dojde k nedorozumění.

Dodavatel musí rozumět příslušnému kontextu a cítit se sebejistě, když provozuje výrobní linku.

Získáte produkt, který nebude v souladu s vašimi požadavky na design a kvalitu. Může být v rozporu se zákonnými certifikačními normami.

Pokud jim také neposkytnete podrobné specifikace, vyplní mezery za vás.

4. Potřebují všichni čínští výrobci specifikace produktu?

Ano! Je dobrým zvykem poskytovat Čínští výrobci se specifikacemi produktu. Pomůže jim zajistit, aby produkty splňovaly určitou kvalitu.

Pamatujte, že výrobci fungují jako sada nástrojů – poskytují strojní zařízení, práci a výrobní odbornost.

Ale musíte jim dát pokyny, aby mohli spustit proces vývoje produktu. To proto, že pokud to neuděláte, váš produkt nebude takový, jaký jste zamýšleli.

5. Pomáhá list se specifikacemi produktu při kontrole kvality?

Ano, list specifikací produktu hodně pomáhá při kontrole kvality.

QC je jedním z cenných nástrojů používaných k objasnění požadavků na produkty pro vašeho dodavatele. Pomáhá také pracovníkům správy produktů, kteří se budou zabývat kontrolou kontroly kvality.

Než tedy inspektor kontroly kvality provede kontrolu výrobků v Číně, musí od vás získat tyto informace. Poskytněte jim toleranční limity, certifikaci, parametry kvality a požadavky na balení.

Doporučená četba: dodavatelé z Číny

Závěrečné úvahy

Řešíte specifikace produktu? Poté musíte myšlenky svého produktu uvést na dokument. Díky tomu můžete být strategičtější při vytváření jasných obrysů toho, co musí být součástí konečného produktu.

Navíc dodavatel nenajde žádnou omluvu pro nepochopení vašich obchodních potřeb.

V konečném důsledku si můžete být jisti splněním požadavků společnosti a také uživatelů produktu. Může vám pomoci vybudovat vhodný trh pro váš produkt.

Proto je vhodné věnovat pozornost jeho složitým detailům.

Jak užitečný byl tento post?

Klikněte na hvězdičku, abyste jej ohodnotili!

Průměrné hodnocení 5 / 5. Počet hlasů: 1

Zatím žádné hlasy! Buďte první, kdo ohodnotí tento příspěvek.

Jak jste zjistili, že tento příspěvek je užitečný ...

Sledujte nás na sociálních médiích!

Je nám líto, že tento příspěvek nebyl pro vás užitečný!

Pojďme tento příspěvek vylepšit!

Řekněte nám, jak můžeme tento příspěvek vylepšit?

Sharline

Článek:

Sharline Shawová

Ahoj, já jsem Sharline, zakladatelka Leeline Sourcing. S 10 lety zkušeností v oblasti sourcingu v Číně pomáháme 2000+ klientům importovat z Číny, Alibaba, 1688 do Amazon FBA nebo shopify. Pokud máte nějaké dotazy týkající se zdrojů, pls neváhejte kontaktujte nás.